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法律事務所案件管理
創研國際為台灣本土專業的軟體系統開發商,以十多年專業穩固的開發團隊,以及在地的服務體系,為台灣的法律以及專利利商標事務所提供專屬的事務所案件管理理系統。創研國際設計的軟體以事務所實務流程為系統邏輯核心,讓事務所中的每個人員都能更更有效率的工作,每一筆的案件資料都能從龐雜的紙本卷宗中走進資訊化的電腦系統中,便便利利管理理或是查詢,讓事務所可以提供委託人更更正確有效率的服務,以提升事務所的獲利利能力!


系統功能模組介紹

法律案件管理 利衝查詢 顧問合約管理 期限管理 請款維護 收款維護
收發文管理 電話紀錄管理 開庭紀錄管理 我的工時管理 附檔管理 內部訊息
客戶資料維護 聯絡人資料維護 書狀例稿 Email範本維護 異動管理 法律案件匯入
顧問合約匯入 客戶資料匯入 聯絡人資料匯入 工時代碼維護 帳號維護 參數設定

系統功能說明

  • 案件資訊維護:依據客戶所填具的接洽紀錄資訊進行分案,自動產生案件基本資料建檔。
  • 流程管理:詳細記載法律案件各階段的歷程,掌控案件處理情形。
  • 請款/收款維護:依據案件服務內容及處理案件的工時進行費用記錄與分析。
  • 查詢結果匯出:可依據使用者所下的查詢條件(複合查詢-同時進行多條件查詢), 將資料依據使用者選取匯出的欄位進行資料匯出(Excel檔案)。
  • Email及首頁通知:系統自動email提醒代辦事項。
  • 表單列印:自行設計及套印事務所對客戶的通知書文件。
  • 工時管理功能:掌握所內最新業績現況,統計各承辦律師及法務人員的案件工時。
  • 請款單(對帳單)及收據列印功能:系統可自動列印客戶應收款請款單及收據。
  • 基本資料維護:客戶/聯絡人等基本資料維護與管理。
  • 權限控管:針對不同群組與使用者進行使用權限(檢視、新增、修改、刪除…)的定義。
  • 系統參數管理:系統所有的下拉選單內容皆可由系統管理者進行維護(新增、修改…)。

應用效益

  • 公司主管對於所內案件的進行狀況能及時充分掌握。
  • 依據使用者權限進行相關系統功能的授權,做到資料分級與授權的功能。
  • 增加工作效率,降低資訊傳遞與檔案尋找的時間。
  • 預防呆帳發生,促進現金流通。
  • 預知下次開庭時間及進行相關案件程序的期限管控。
  • 增進事務所對客戶服務的品質,以建立更良好的關係。

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Tags:法律案件管理 , 開庭紀錄管理 , 顧問合約管理

 
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